シフトボードでシフト管理・給料計算!アプリの使い方や登録方法など解説!
シフト管理・給料計算アプリ「シフトボード」の使い方や登録方法などをご紹介していきます。時給とシフト、休憩時間などを入力するだけで、毎月の給料日やシフトを通知して知らせてくれます。利用者数ナンバー1の「シフトボード」アプリを活用してみましょう。
目次
シフトボードでシフト管理・給与計算できる
アルバイトやパートタイマーのお仕事で働く際には、自分でシフト・スケジュールの管理を行う必要があります。アナログな方法でスケジュール帳を購入して管理することもできますが、iPhone・Androidスマホアプリでもシフト管理ができます。
また、シフト・スケジュールの管理だけではなく、時給や休憩時間を入力するだけで給与計算も自動でしてくれます。複数のバイト先を掛け持ちしている場合にとても便利なiPhone・Androidスマホアプリ「シフトボード」をご紹介します。
シフトボードとは?
iPhone・Androidのストアから無料でダウンロードできる「シフトボード」アプリは、バイトに関する便利な機能を搭載しています。カレンダー機能やシフト通知機能、給料自動計算機能、グループ機能、税金・社会保険料に関する機能もあります。
学生で年収103万円を超えたくない人にも、アプリが給料をチェックしてくれるのでおすすめです。また、バイト先によっては、シフトボードと連携して、アプリを連絡用にもできます。
どんな人におすすめのアプリ?
「シフトボード」アプリは、複数のアルバイトやパートタイマーのお仕事を掛け持ちしていて、スマホで簡単にシフト・スケジュール管理と給料計算・税金・社会保険料の関する計算をしたい人におすすめです。
カレンダーでシフトを目視で確認したい人や、給料で交通費、休日給料、深夜給料、残業手当などの細かいところまで設定・計算したい人にもおすすめです。
どんな機能があるの?
シフトボードアプリは、バイトに関する便利な機能が搭載されています。シフトはカレンダーで確認できて、掛け持ちでは給料計算も別々に計算してくれます。ここでは、どんな機能があるのかご紹介します。
カレンダー機能について
シフトボードアプリの「カレンダー機能」は、カレンダーにシフトを入力できます。入力したシフトは履歴から自動的に連続で入力が可能です。
入力したシフトは履歴から自動的に連続で入力が可能です。
「履歴から追加」をタップしすると、追加されます。
シフトの通知機能について
シフトボードアプリの「シフトの通知機能」が搭載されているので、シフトが入っている日にアラームで知らせてもらうことができます。複数のアルバイトを掛け持ちしている人やシフト固定ではない人、予定外の出勤がある日など、アラームを設定しておきましょう。
給料計算機能について
シフトボードアプリの「給料計算機能」は、自動的に給与の計算をしてくれます。複数のアルバイトを掛け持ちしている人も、バイト先ごとに勤務時間・給料見込をだしてくれるので便利です。
バイト先のグループ機能について
シフトボードアプリの「バイト先のグループ作成機能」は、グループを作成して、招待するだけです。同僚のシフトが分かるので、シフトを変わってくれる人を見つけることができます。バイト先まで電話して、一人一人確認する手間を省くことができます。
目標設定機能について
シフトボードアプリ>メニューの「給料計算」>上部にある「月間目標」をタップすることで、目標金額の設定ができます。目標金額までにどれくらい稼げばいいのか表示されるので、バイトの掛け持ちで目標金額がある人は利用してみましょう。
大学生では卒業旅行を目的として10万円貯金したり、国内旅行で20万貯金したい人など、目標を作ると良いでしょう。稼ぎすぎは、所得税などの税金がかかるので、注意しましょう。
シフトボードアプリを使う準備と登録方法について
シフトボードアプリの便利な機能をご説明しました。シフト管理や給料計算が自動的にできるのでおすすめです。ここでは、シフトボードをダウンロードして、バイト先の情報を登録してみましょう。複数のアルバイト先がある人は、いくつも登録できるので、まずは登録と使い方を見ていきましょう。
アプリをインストールする方法
iPhone・AndroidのApp StoreもしくはGoogle Playの検索で「シフトボード」と入力して、インストールをタップします。
iPhone/iOSの方は、以下のリンクのApp Storeから無料でダウンロードできます。App Storeの評価は星4.6(5段階)で、仕事効率化では10位で大好評です。販売元は、Recruit Co.,Ltd.です。
Androidの方は、以下のリンクのGoogle Playから無料でダウンロードできます。Google Playの評価は星4.3(5段階)で高評価アプリです。提供元は、Recruit Co.,Ltdです。
アカウントを登録する方法
シフトボードをインストールすると、「メールアドレス」「パスワード」を登録します。プライバシーポリシーと利用規約を確認の上、「同意の上登録する」をタップしてアカウント登録が完了です。
バイト先の設定方法
「まずはバイト先を登録してみよう!」と画面に表示されるので、「給料(時給)」「バイト先(XX店など)」「ジャンル(居酒屋・カフェなど)」「場所(京都府京都市など)」を入力して「登録する」をタップします。
「詳細を設定すると給料がより正確に計算されます」と画面に表示されるので、「締め日(月末など)」「給料日(翌月など)」「交通費(一日XX円)」「休日給料」「深夜給料」「残業手当」などを入力して「完了する」をタップします。
シフトボードアプリの使い方
シフトボードアプリのインストールとバイト先の設定が完了したら、ここでは、シフトボードアプリの使い方をご紹介します。
シフト管理の使い方 ーシフトを入力する手順
シフトボードにシフトを入力します。最初は使い方のマニュアルも表示されますが、カレンダーの下に「+シフトを追加」ボタンがあるのでタップします。
「新規にシフトを入力する」をタップします。
シフトの追加画面が表示されるので「バイト先」「タイトル」「開始日時」「終了日時」「給料」「給料の個別設定」「休憩時間」「メモ」を入力して「完了する」をタップします。
シフト時間の通知を設定する手順
下のメニューから「その他・・・」をタップします。
「設定」>「通知の設定」をタップします。
通知の設定欄の「シフト時間の通知」をタップして、「ON」にします。
- シフト当日のXX:XX(例えば8:00)に通知(時間の設定で8:00を変更できます)
- シフトの1時間前に通知
- 時間の設定
- 通知音の選択
給料管理の使い方
シフトボードの下のメニューから「給料計算」をタップします。「今日までの給料」「勤務時間」「給料見込」「月間目標」が表示されます。
給料計算の使い方
シフトボードの給料計算から「今日までの給料」「勤務時間」「給料見込」が確認できます。シフト管理から自動的に勤務時間と給料見込を計算してくれます。
上部には「月間目標」を設定できます。
税金・保険料チェックの使い方
給料計算では、税金・保険料についても計算できます。給料計算の中央にある「税金・保険料のチェックをする」をタップします。
税金・保険料に関する説明が表示されます。
年収によって税金(住民税・所得税)や保険料(年金・健康保険)が変わりますが、シフトボードでは対象となるのかチェックすることができます。
税金・保険料のチェックの使い方は、全6問の質問に答えていくことで税金・保険料について知ることができます。
年齢を選択します。
職業を選択します。
学生の場合は、休学中であるか、夜間の高校や学部を答えます。学生ではない場合は、「学生ではない」をタップします。(ここでは、「学生ではない」をタップします。)
雇用期間について答えます。質問に該当する場合は「はい」、違う場合は「いいえ」をタップします。
週の所定労働時間が20時間以上であるのか答えます。
勤め先の会社の従業員数に「はい」「いいえ」で答えます。
解説付きで、結果が表示されます。
シフトボードアプリをAirシフトと連携する方法
シフトボードアプリのシフト管理と給料計算の使い方をご説明しました。ここでは、シフトボードアプリをAirシフトと連携する方法をご紹介します。
Airシフトって何?
Airシフトとは、シフト作成やアルバイトやパートタイマーとの連絡や調整業務がらくになるシフト管理サービスです。Airシフトを導入している職場は、Airシフトとシフトボードを連携できます。Airシフトに連携することで、シフト作成・シフトの提出・欠勤・交代・スタッフとのメッセージの送受信ができるようになっています。
Airシフトと連帯するには
職場・勤務先でAirシフトを使っている場合に連携できます。Airシフトと連帯するには、勤務先で発行されるQRコード、招待用店舗番号または、メールに送られるURLにアクセスして連携します。
- 「QRコード」または「URL」でAirシフトと連帯する手順
- 勤務先で発行された「QRコード」または招待メールの「URL」にアクセスします。
- 「バイト先への連携申請」画面で、名前を入力します。
- 「同意して連携申請する」をタップします。
シフトボードのメリット・デメリット
シフトボードアプリは、複数のアルバイト先を登録できて、掛け持ちしている人には、税金・保険料などもチェックできて、便利な機能は多いです。ここでは、シフトボードのメリット・デメリットをご紹介します。
シフトボードのメリット
シフトボードは、シフト管理や給料計算だけではなく、メッセージや通知機能などの様々なメリットがあります。
報告やねぎらいのメッセージが嬉しい
シフトボードでは、「給料日」を通知してくれます。「1ヶ月おつかれさまでした」と報告やねぎらいのメッセージが嬉しいと好評です。
便利なシフトカレンダーが簡単に作成できる
シフトボードは、何度も同じシフトを入力する手間がかからないです。1度入力して登録すると、履歴から何度も入力できます。シフトが入っている日には印が付いているので、カレンダーからどれくらいシフトに入っているのか確認できます。
通知設定でシフト忘れを防げる
シフトボードには、通知の設定があるので、不規則なシフトや予定外の出勤などでも、シフト忘れを防ぐことができます。
給料の管理で家計の計画が立てやすい
シフトボードは、今月いくら稼いだのかなど、給料の管理で、家計の収支計画が立てやすいです。旅行費用でいくら稼ぐ必要があるのか目標金額を設定できます。手帳や電卓で計算する必要はなく、複数の手当の計算もしてくれるので正確な金額を出してくれます。
税金対策に役立つ
シフトボードは、税金対策に役に立ちます。例えば、学生がシフトを入れすぎて、年収103万円を超えると、ご両親が支払う税金が上がります。年間103万円を超えないようにシフトを入れることができます。
複数のバイトをまとめて管理できるので便利
シフトボードでは、複数のアルバイトを登録できるので、それぞれの勤務時間・シフト・給料・税金をまとめて管理できます。
シフトボードのデメリット
シフトボードには、便利な機能やメリットが多くありますが、デメリットもあります。ここでは、シフトボードのデメリットをご紹介します。
途中で時給の変更ができない
シフトボードのデメリットは、バイト先で初期に時給を設定すると変更できないです。バイト先によっては、時給が上がる職場がありますので、不便なことがあります。
分単位での時給を設定できない
シフトボードのデメリットは、分単位で給料が異なる場合はカバーできない点です。バイト先によっては、1分単位で給料が支給される場所もあり、時間帯によっては時給が変わる時間もあるので注意が必要です。
時間外手当などの細かい設定ができない
シフトボードのデメリットには、時間外手当が設定できないことが挙げられます。バイトに時間外手当が多く発生する場合は、シフトボードアプリでは正確に計算されないので注意が必要です。
シフトボードで簡単・便利にバイトのシフトを管理しよう
シフトボードアプリの便利な機能や登録方法、使い方、メリット・デメリットをご紹介しました。
シフトボードアプリは、アルバイトで掛け持ちしている人や学生で年間103万円を超えたくない人におすすめです。給料計算は、税金・保険料のチェックだけではなく、目標金額の設定もできるので、自動的に計算してくれて確認できます。
本記事を参考にシフトボードでシフト管理や給料計算をしてみましょう。