Outlookメールでハイパーリンクの挿入・削除・編集方法！設定手順を詳細に解説！

任意のWebページやファイルへのリンクをメール本文中の文章にリンクさせたものをハイパーリンクといいますが、Outlookメールでハイパーリンクを挿入する方法をご存知でしょうか？普段Outlookメールをあまり使用しない方の中は知らない方もたくさんいるでしょう。ハイパーリンクを設定する際の注意事項や方法を紹介していきます。

Outlookでハイパーリンクを挿入する際は注意が必要です。Outlookのメッセージ形式は「Aa HTML」、「Aa テキスト」、「Aaリッチテキスト」の3種類です。この中から自分で好きな種類を選び使用できます。「Aa HTML」と「Aa テキスト」は特に問題ありませんが、「Aaリッチテキスト」は選ばないようにしましょう。

「Aaリッチテキスト」はOutlookでのみ使用可能なメッセージ形式であるため、相手が他のメールソフトを使用している場合、正しく表示されないことも考えられます。Outlookでハイパーリンクを挿入する際のメッセージテキストは、「Aa HTML」か「Aa テキスト」のいずれかに設定しましょう。

Outlookの送信メールにハイパーリンクを設定・挿入する方法を紹介します。早速、Outkookを開きましょう。

『ホーム』、『新しい電子メール』の順にクリックしましょう。

新規メール作成画面が表示されます。『書式設定』をクリックしましょう。上でも説明したとおり、「Aa HTML」か「Aa テキスト」かのどちらかの形式を選択しましょう。

ハイパーリンクを挿入したい箇所にカーソルを置き、ハイパーリンク名（表示される名前）を入力します。入力した文字を選択した状態で『挿入』、『ハイパーリンク』の順にクリックしましょう。

『ファイル』、Webページ』、『現在のフォルダ』をクリックしましょう。続いて画面右上の『Webの参照』をクリックするか『アドレス』に直接リンク先のURLを入力しましょう。これで設定は完了です。

ファイルをリンク先にする場合もWebページのやり方とほとんど同じです。最後だけが違います。『ファイル』、Webページ』、『現在のフォルダ』をクリックし、『検索先』でファイルの保存場所を選択します。対象ファイルをクリックし、『ファイルの参照』をクリックしましょう。その後ファイルを選択し『OK』をクリックしましょう。

ハイパーリンクを削除・編集する方法も紹介します。

削除したいハイパーリンク名を選択し、右クリックしましょう。『ハイパーリンクの削除』をクリックすれば削除することができます。リンクなしの普通の文字になります。

編集したいハイパーリンク名を選択し、右クリックしましょう。続いて『ハイパーリンクの編集』をクリックしましょう。ここから編集可能です。

ハイパーリンクの削除・編集方法（応用編）も紹介します。

上の基本編で説明した手順で、ハイパーリンクの編集画面を開きましょう。『表示文字列』に変更したい名前を入力しましょう。画面右下の『OK』を押せば変更完了です。

通常はCtrl キーをを長押しした状態でクリックしないとハイパーリンクを表示できませんが、これは少し手間です。この設定を解除するためには、まず『ファイル』、『オプション』の順にクリックしましょう。下の基本設定画面が表示されるので、『メール』、『編集オプション』の順にクリックしましょう。

『詳細設定』をクリックし、『Ctrl キー＋クリックでハイパーリンクを表示する』のチェックマークを外した状態で『OK』をクリックしましょう。これでCtrl キーを押さずともハイパーリンクを表示可能になります。

削除する際はCtrlとZ、またはdaleteキーを押しましょう。解除する際はCtrlとShiftとF9を押しましょう。すべてのハイパーリンクを対象にする場合はCtrlとAを押して全テキストを選択した状態でショートカットキーを押しましょう。

Outlookの編集オプション画面に行き、『文書校正』、『オートコレクトのオプション』の順にクリックしましょう。続いて『入力オートフォーマット』タブの『インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する』のチェックを外しましょう。これでハイパーリンクの自動設定は無効になります。

基本編で説明した削除方法と同じになります。表示テキストはそのまま残ります。

紹介したように、Outlookでは簡単にハイパーリンクを挿入・削除・編集できます。便利な機能を簡単に使うことができますので、是非試してみてください。